优万铭(中国)有限公司
产品详情
合同数据统计：多维度看板与导出方案
合同数据统计看板帮助企业管理层、法务和合同管理员快速掌握合同总量、审批时效、用印次数、到期分布等核心指标。支持按部门、合同类型、金额区间、时间范围灵活筛选，图表可导出为图片或数据表格，辅助管理决策。本页说明该产品的适用客户、服务边界、准备资料和验收提醒，帮助您判断是否适合采购。
合同数据统计看板帮助企业管理层、法务和合同管理员快速掌握合同总量、审批时效、用印次数、到期分布等核心指标。支持按部门、合同类型、金额区间、时间范围灵活筛选，图表可导出为图片或数据表格，辅助管理决策。本页说明该产品的适用客户、服务边界、准备资料和验收提醒，帮助您判断是否适合采购。
把适配条件、服务边界、准备资料和验收提醒放在同一页核对。
从产品适配继续进入服务项目、场景方案或联系准备。
适配资料
适配范围、准备资料和验收提醒
本页帮助读者集中核对适配条件、服务衔接和后续记录。
适配范围与准备资料
本表帮助您判断合同数据统计看板是否适合您的企业，以及部署前需要准备哪些资料。
| 对象 | 适配条件 | 准备资料 | 验收提醒 |
|---|---|---|---|
| 已使用优万铭合同管理系统的企业 | 已启用合同、审批、印章任一模块 | 提供组织架构和权限需求 | 核对合同总数与系统记录一致 |
| 使用其他合同管理系统的企业 | 系统提供标准数据接口（REST API等） | 提供接口文档、合同类型清单、部门架构 | 验证数据对接后指标是否准确 |
| 尚未使用电子合同管理系统的企业 | 建议先部署基础模块再引入看板 | 梳理合同管理流程和统计需求 | 确认基础模块上线后再验收看板 |
| 需要定制指标或图表的企业 | 标准模板无法满足需求 | 提供定制需求清单 | 验收定制内容是否符合预期 |
产品包与服务衔接
本表说明不同场景下如何组合合同数据统计看板与其他服务，以及部署前后的关键确认事项。
| 场景 | 服务组合 | 到场前确认 | 后续记录 |
|---|---|---|---|
| 已有合同管理、审批、印章模块 | 单独采购数据统计看板 | 确认组织架构和权限需求 | 记录看板使用反馈，优化指标 |
| 新客户从零开始部署 | 合同管理+审批+印章+数据统计看板 | 确认需求范围、接口、权限 | 记录实施过程，培训用户使用看板 |
| 需要定制看板 | 标准看板+定制开发服务 | 确认定制清单和工期 | 记录定制内容，验收后归档 |
| 看板上线后维护 | 系统维护服务（含看板） | 确认维护周期和联系人 | 记录维护日志，定期同步数据 |
本页路线
先看范围，再看资料表，最后继续阅读
合同数据统计看板帮助企业管理层、法务和合同管理员快速掌握合同总量、审批时效、用印次数、到期分布等核心指标。支持按部门、合同类型、金额区间、时间范围灵活筛选，图表可导出为图片或数据表格，辅助管理决策。本页说明该产品的适用客户、服务边界、准备资料和验收提醒，帮助您判断是否适合采购。
- 适配对象
- 服务边界
- 准备资料
- 验收提醒
- 资料表与核对口径
- 相关问题
适配对象
合同数据统计看板主要面向企业法务负责人、合同管理专员、财务审计人员以及需要定期汇报合同执行情况的管理层。如果您日常需要跟踪合同签署进度、监控审批时效、统计用印频率或分析合同到期分布，这款产品能直接提供可视化数据支撑。
适合已部署电子合同管理系统、审批流程或印章管控模块的企业，作为现有系统的数据分析增强组件。无论是中小企业还是集团型组织，只要合同量达到每月数十份以上，数据看板就能显著提升管理效率。
对于尚未使用电子合同管理系统的团队，我们建议先了解合同起草、审批、签署等基础模块，再引入数据统计看板，确保数据源完整。已有系统的客户可直接对接看板，无需重复建设。
服务边界
合同数据统计看板包含以下核心功能：内置数据看板展示合同总数、审批时效、用印次数、到期分布等关键指标；支持按部门、合同类型、金额区间、时间范围进行筛选；图表可导出为PNG图片或CSV数据表格，便于汇报和存档。
本产品不包含合同起草、审批流程配置、印章申请等功能，这些属于其他独立模块。数据看板的数据来源依赖于合同管理系统、审批系统和印章申请流程的数据记录，如果相关模块未启用，对应指标将无法展示。
我们提供标准看板模板，也可根据企业需求定制新增指标或调整图表样式。定制范围包括新增统计维度、修改图表类型、设置数据权限等，需在实施阶段沟通确认。
准备资料
为顺利部署合同数据统计看板，客户需准备以下资料：合同管理系统、审批系统、印章申请系统的数据接口文档或API说明；需要统计的合同类型清单、部门组织架构表；以及数据权限分配方案，明确哪些角色可查看哪些数据范围。
如果客户使用优万铭已有的合同管理、审批、印章模块，数据对接由我方技术团队自动完成，无需额外准备接口文档。客户只需提供组织架构和权限需求即可。
建议客户在部署前整理一份统计需求清单，包括希望关注的指标、筛选维度、图表类型偏好等，以便我们快速配置符合预期的看板。
验收提醒
部署完成后，建议客户按以下要点验收：确认看板展示的合同总数与系统记录一致；测试按部门、类型、金额、时间等条件筛选后数据是否准确；验证图表导出功能（图片和CSV）是否正常。
特别关注审批时效和用印次数等动态指标，观察数据刷新是否及时。如果看板数据与源系统存在延迟，需确认同步频率是否符合管理需求。
验收过程中如发现指标缺失或数据偏差，请及时反馈。我们提供上线后两周内的免费调整期，确保看板完全满足使用需求。后续如有新增指标需求，可按定制服务处理。
相关问题
合同数据统计看板支持哪些数据导出格式？
看板图表支持导出为PNG图片和CSV数据表格。PNG适用于汇报演示，CSV便于在Excel中进一步分析。
看板数据多久更新一次？
默认每15分钟同步一次源系统数据，也可根据客户需求调整为实时或每日定时更新。
没有使用优万铭的其他模块，能单独购买数据看板吗？
可以，但需要您的合同管理系统、审批系统或印章系统提供标准数据接口，以便看板对接。我们提供接口适配服务。
看板支持移动端查看吗？
看板基于Web响应式设计，支持手机和平板浏览器访问，但建议在大屏上获得最佳体验。