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产品详情
移动办公模块：适配范围、准备资料与验收提醒
优万铭移动办公模块支持手机端合同审批、用印申请、到期提醒与待办处理，与PC端数据实时同步，审批人可随时随地处理业务。本文详细说明该模块的适配对象、服务边界、客户需要准备的资料以及验收环节的关键提醒，帮助您快速判断是否适合采购并顺利完成上线。
优万铭移动办公模块支持手机端合同审批、用印申请、到期提醒与待办处理，与PC端数据实时同步，审批人可随时随地处理业务。本文详细说明该模块的适配对象、服务边界、客户需要准备的资料以及验收环节的关键提醒，帮助您快速判断是否适合采购并顺利完成上线。
把适配条件、服务边界、准备资料和验收提醒放在同一页核对。
从产品适配继续进入服务项目、场景方案或联系准备。
适配资料
适配范围、准备资料和验收提醒
本页帮助读者集中核对适配条件、服务衔接和后续记录。
适配范围与准备资料
本表列出移动办公模块适用的客户对象、适配条件、需要准备的资料以及验收时的关键提醒，帮助您快速评估是否适合开通。
| 对象 | 适配条件 | 准备资料 | 验收提醒 |
|---|---|---|---|
| 合同审批人 | 已使用优万铭PC端系统，需要移动审批 | 员工名单、角色权限表 | 测试审批流程是否正常流转 |
| 印章管理员 | 需要远程处理用印申请 | 用印审批流程配置确认 | 验证用印申请记录与PC端一致 |
| 法务负责人 | 需要查看合同到期提醒和待办 | 提醒规则设置确认 | 检查到期提醒是否准时推送 |
| IT管理员 | 负责移动端配置与安全策略 | 移动设备管理政策、安全策略参数 | 验证指纹/面容登录及超时锁定 |
产品包与服务衔接
本表说明不同使用场景下移动办公模块与优万铭其他服务的组合方式、到场前需要确认的事项以及上线后的后续记录。
| 场景 | 服务组合 | 到场前确认 | 后续记录 |
|---|---|---|---|
| 新客户首次开通 | PC端系统实施 + 移动端许可 | 确认PC端系统已部署完毕 | 记录开通日期、用户数、版本号 |
| 老客户增开移动端 | 仅移动端许可 + 配置服务 | 确认现有系统版本兼容 | 记录新增用户及权限变更 |
| 集成企业微信/钉钉 | 移动端 + 系统集成服务 | 确认第三方平台接口文档 | 记录集成配置参数和测试结果 |
| 年度维护续费 | 移动端许可续期 + 维护服务 | 确认当前使用人数无变化 | 更新服务到期日并发送续费通知 |
本页路线
先看范围，再看资料表，最后继续阅读
优万铭移动办公模块支持手机端合同审批、用印申请、到期提醒与待办处理，与PC端数据实时同步，审批人可随时随地处理业务。本文详细说明该模块的适配对象、服务边界、客户需要准备的资料以及验收环节的关键提醒，帮助您快速判断是否适合采购并顺利完成上线。
- 适配对象
- 服务边界
- 准备资料
- 验收提醒
- 资料表与核对口径
- 相关问题
适配对象
移动办公模块主要面向需要频繁外出或异地办公的合同审批人、印章管理员及法务负责人。如果您的工作场景中经常需要离开工位处理合同签署或用印申请，或者在出差、会议期间仍需及时审批流程，那么移动端将是您提升效率的关键工具。
该模块适用于已经部署优万铭电子合同管理系统的企业，无论是标准版还是定制集成方案，均可开通移动端功能。支持iOS和Android主流操作系统，与PC端使用同一账号和权限体系，无需额外学习成本。
对于团队规模较小、审批节点相对灵活的企业，移动办公模块尤其能缩短审批周期，避免因审批人不在电脑前而导致的流程停滞。同时，它也适合管理层需要快速掌握合同状态、及时处理紧急事务的场景。
服务边界
移动办公模块包含手机端合同审批、用印申请、到期提醒查看、待办任务处理等核心功能，与PC端数据实时同步。客户无需额外购买硬件，只需在现有系统基础上开通移动端许可即可使用。
该模块不包含合同起草、模板编辑、报表统计等复杂操作，这些功能仍建议在PC端完成。移动端定位为“审批与查看”工具，确保关键流程的快速响应，同时保持操作简洁。
优万铭提供移动端配置指导、安全策略设置（如指纹/面容登录）以及使用培训。如果客户需要将移动端与企业微信、钉钉等第三方应用集成，可纳入系统集成服务范围另行协商。
准备资料
开通移动办公模块前，客户需要确认以下资料：企业管理员账号信息、需要开通移动端权限的人员名单及其角色（如审批人、用印申请人等）、以及现有的审批流程配置。如果尚未完成PC端系统部署，需先完成基础系统的实施。
技术方面，客户需确保员工手机满足系统要求：iOS 12及以上或Android 8.0及以上版本，并建议开启系统自动更新以保证兼容性。优万铭会提供移动端安装包或应用商店下载指引，无需额外开发。
安全准备方面，建议企业提前制定移动设备管理政策，例如是否允许员工使用个人手机、是否启用远程擦除功能等。优万铭支持管理员后台配置登录安全策略，包括密码复杂度、登录失败锁定等。
验收提醒
移动办公模块上线后，建议客户按以下要点进行验收：首先，使用不同角色账号（如审批人、用印申请人）登录移动端，测试合同审批、用印申请、待办查看等核心功能是否正常，并与PC端数据比对是否一致。
其次，验证安全策略是否生效：例如指纹/面容登录是否正常、登录超时后是否自动退出、敏感操作是否需要二次确认。同时测试在弱网环境下的响应速度，确保移动端在不同网络条件下均可使用。
最后，建议安排3-5名真实用户进行为期一周的试用，收集反馈意见。优万铭提供验收报告模板，客户可对照功能清单逐项确认。验收通过后，管理员可正式向全员推广使用，优万铭将继续提供远程技术支持。
相关问题
移动办公模块支持哪些手机操作系统？
支持iOS 12及以上版本和Android 8.0及以上版本，主流品牌手机均可使用。
移动端与PC端数据是否实时同步？
是的，移动端与PC端使用同一数据库，所有审批、申请、提醒数据实时同步，确保信息一致。
开通移动办公模块需要额外付费吗？
需要根据企业用户数量购买移动端许可，具体费用请咨询销售团队。已签约年度维护服务的客户可享受一定优惠。
移动端安全如何保障？
支持指纹/面容登录、登录超时自动退出、敏感操作二次确认等安全策略，同时管理员可后台配置密码规则和远程擦除功能。